Step by step: Microsoft Outlook 2002 + CD

Овладейте мощта на Microsoft® Outlook 2002 — българска версия!

Преминете през всички уроци, за да завършите пълния курс, или само през някои от тях, за да придобиете точно необходимите ви умения.
И в двата случая ще бъдете обучавани с оптималната скорост от учителя, който ви познава най-добре — самите вие.

* Овладейте инструментите за създаване и управление на вашите електронна поща, календар, контакти и задачи
* Организирайте, персонализирайте и добавяйте допълнително форматиране към вашите електронни писма
* Изпращайте незабавни съобщения, MSN Hotmail съобщения и съобщения до дискусионни групи – направо от Outlook
* Разглеждайте групови графици и графици за конференции за насрочване на събрания
* Споделяйте вашия календар в Интернет защитено и поверително
* Подгответе се за изпита Microsoft Office User Specialist (MOUS)

1. Лесни номерирани инструкции
2. Изображения на екрани, които ви помагат да проверявате вашата работа
3. Полезни указания във вид на съвети
4. Логото MOUS указва теми, свързани с изпита за сертифициране
5. Съхранени на компакт-диск файлове, с които можете да затвърдите вашите умения

Софтпрес Трейд ООД
София, 1407
ул. Данаил Дечев № 6
clients@soft-press.com

Съдържание
Нови възможности в Microsoft Outlook 2002 7

Получаване на помощ 9

Използване на компакт-диска към книгата 11

Конвенции и възможности 23

Задачи на програмата MOUS 25

Полагане на изпит по програма MOUS 29
Глава 1 Работа с електронна поща 37
Стартиране на Outlook за първи път 38

Четене на съобщения и отваряне на прикачени файлове 41

Отговаряне на съобщения 45

Създаване на нови съобщения 48

Използване на адресна книга 52

Прикачване на файлове към съобщения 57

Добавяне на подписи към съобщенията 59

Изпращане и получаване на съобщения 63

Отпечатване на съобщения 65
Глава 2 Управление на съобщения 69
Настройване на изгледа на съобщенията 69

Организиране на съобщенията в папки 76

Разграничаване на отделните съобщения посредством
различни цветове 81

Откриване на съобщения 84

Съхраняване и архивиране на съобщения 87
Глава 3 Персонализиране и организиране на съобщения 97
Форматиране на съобщения 97

Променяне на настройките на съобщенията и опциите за доставяне 106

Филтриране на съобщения 111

Използване на лични папки и адресни книги 119
Глава 4 Управление на вашия календар 131
Насрочване на срещи и събития 131

Управление и организиране на срещи 138

Променяне на изгледа на календара 142

Отпечатване на вашия календар 153
Глава 5 Насрочване и управление на събрания 159
Насрочване на събрания 160

Отговаряне на искания за събрание 167

Обновяване и отменяне на искания за събрания 172

Насрочване на онлайн събрания с NetMeeting 176

Разглеждане на календара на друг потребител 180
Глава 6 Създаване и организиране на списък с контакти 189
Създаване и редактиране на информация за контакт 190

Управление и организиране на информация за контакт 195

Проследяване на връзките с контакти 203

Изпращане и получаване на информация за контакт
по електронната поща 208

Отпечатване на контакти 214
Глава 7 Създаване и организиране на задачи 219
Създаване и обновяване на задачи 220

Организиране на задачи 226

Управление на вашите задачи 232

Възлагане на задачи на други хора 239
Глава 8 Създаване и организиране на бележки 247
Създаване и модифициране на бележки 247

Организиране и управление на бележки 250
Глава 9 Използване на дневника 257
Създаване на записи в дневника 257

Организиране и модифициране на записи в дневника 264
Глава 10 Използване на Outlook с други програми 273
Импортиране на информация в Outlook 274

Използване на данни на Outlook в други програми 281

Създаване и използване на формуляри 287

Разпространяване на формуляри, за да бъдат използвани от други хора 293

Изпращане на формулярни писма до контакти 296
Глава 11 Споделяне на информация и работа офлайн 303
Споделяне на папки с други потребители 303

Споделяне на информация за календара по Интернет 310

Конфигуриране на офлайн папки 314

Синхронизиране на папки 319
Глава 12 Изпращане на съобщения до дискусионни групи и незабавни съобщения 325
Изпращане и получаване на съобщения до дискусионни групи 325

Създаване и изпращане на незабавни съобщения 334
Глава 13 Конфигуриране и персонализиране на Outlook 339
Настройване на комутируема връзка 339

Настройване на защитена електронна поща 346

Задаване на разширени опции за електронна поща 351

Персонализиране на Outlook 356

Персонализиране на менюта и ленти с инструменти 361
Бърз справочник 367
Речник 389
Английско-български речник 395