Единен електронен запис и регистър на заетостта

Процедури, правила, документи. Регистър на заетостта и единен електронен трудов запис вместо хартиена трудова книжка.

През месец октомври 2023 година настъпиха промени в Кодекса на труда, с които се установява нова форма за съхранение на информацията за трудовата дейност на работещите чрез замяната на хартиената трудова книжка с единен електронен трудов запис и създаването на електронен регистър на заетостта. За целта в Заключителните разпоредби на Кодекса на труда законодателят e предвидил приемане на Наредба за реда и данните, необходими за извършване на вписване в регистъра на заетостта и изграждане на регистър на заетостта.

Книгата Единен електронен запис и регистър на заетостта предлага:

• същност и съдържание на регистъра на заетостта за вписване на единните електронни трудови записи на работниците и служителите;
• дефиниция за електронен трудов запис, вписване на данни в единния електронен трудов запис (кой го подава, как, кога, съдържание);
• контрол и действия при констатация на несъответствие между данни и реални условия по трудовото правоотношение;
• внасяне на корекции в електронния трудов запис (кой го прави, какво може да се коригира, кога - срокове), съхранение на данните, заличаване (основание, кой, кога, как);
• удостоверяване на настъпили обстоятелства в трудовото правоотношение;
• право на регламентиран достъп до единния електронен трудов запис (кой има право и как го заявява, ред и условия, съдържание на информацията);
• преходен период за въвеждането на електронен трудов запис и за отпадане на хартиената трудова книжка и още.

В допълнение и за улеснение на ползвателите в изданието са включени примери за попълване на приложенията.

РААБЕ България ЕООД
София, 1784
бул. Цариградско шосе № 147, ет. 6
klienti@raabebg.com

Въведение
Общи промени в кодекса на труда?

• Ред и данни, необходими за извършване на вписване в регистъра на заетостта (форма на трудовия договор)
• Нови задължения на предприятието, което осигурява временна работа, свързани със създаване на регистър по заетостта
• Отговорност на работодателя на други вреди, причинени на работника или служителя

Регистър на заетостта

• Регистър на заетостта
• Формат и ред за съхранение на данните в регистъра на заетостта
• Достъп на Националния статистически институт до регистъра на заетостта
• Обработване на лични данни в регистъра на заетостта

Единен електронен трудов запис

• Задължения на работодателя за оформяне, приключване и връщане на хартиената трудова книжка или служителя
• Единен електронен запис - характеристики и особености
• Кой има право на достъп до данните в единния електронен трудов запис
• Право на работника или служителя на достъп до единния електронен трудов запис
• Право на работника или служителя на достъп до историята на достъп до единния електронен трудов запис
• Право на работодателя на достъп до информацията в единния електронен трудов запис на работника или служителя

Съдържание на единния електронен трудов запис

• Съдържание на единния електронен трудов запис
• Вписване, коригиране и заличаване на данни в единния електронен трудов запис
• Процедура по вписване, коригиране и заличаване на данни в електронния трудов запис
• Вписване на данни в единния електронен трудов запис от Изпълнителна агенция Главна инспекция по труда
• Формат и срокове за подаване на електронните трудови записи
• Формат за подаване на данни
• Срокове за подаване на данни
• В кои случаи не се подава електронен трудов запис?
• Какъв код се подава към регистъра по заетостта, когато лицето изпълнява трудовите си задължения в повече от едно населено място, както и в други случаи, когато не е възможно да се определи код по ЕКАТТЕ?
• Задължения на работодателя за коригиране или заличаване на неточно вписани данни в единния трудов запис

Права на контролните органи по вписване и заличаване на данни в регистъра по заетостта

• Права на Изпълнителна агенция Главна инспекция на труда за вписване и заличаване на данни от регистъра на заетостта
• Вписване на данни в единния електронен трудов запис от ИА Главна инспекция по труда
• Принудителни административни мерки на ИА Главна инспекция по труда за заличаване на вписано в регистъра трудово правоотношение
• Задължение на Националната агенция по приходите за предоставяне на данни на работодателя от единния електронен трудов запис на работника / служителя

Заключение
Приложения

• Кодекс ма труда, Глава седемнадесета. Регистър на заетостта, единен електронен трудов запис и трудов стаж - нормативен текст
• Наредба за вписване в регистъра на заетостта - нормативен текст
• Наредба за трудовия стаж - нормативен текст