Step by step: Microsoft Office Access 2003 + CD

Microsoft Office® Access 2003:

* Сами определяте темпото на обучение
* Изграждате точно тези умения, които са ви нужни
* Работите с примери от реалния свят

Online Training Solutions, Inc.

CD-ROM дискът включва:

* Microsoft® Office System Reference Pack
* Пълен електронен вид на оригиналното издание.
* Файлове за упражнения.

Този учебен комплект ви подготвя напълно за изпита MOS – специалист по Microsoft Office.

Сертификатът MOS e международно признат документ, помагащ на всеки да намери по-добра работа, удостоверявайки степента на владеене на продуктите от пакета MS Office.

Овладейте мощта на Microsoft Office® Access 2003 бързо и лесно!

Никога досега самообучението чрез практика не е било толкова лесно – бързо се научавате как да използвате Access 2003, програмата на Microsoft Office за управление на данни.

С поредицата Стъпка по стъпка можете да овладеете само уроците, които са ви необходими, или да преминете целия курс на обучение. И в двата случая вие ръководите учебния процес – изграждате и прилагате уменията, които са ви необходими и когато са ви необходими!

* Изградете решения за бази данни, които улесняват откриването, използването и споделянето на информация
* Импортирайте и се свържете към данни от електронни таблици, XML файлове и други бази данни
* Използвайте формуляри, филтри, заявки и отчети за извличане и анализ на данни
* Научете начините, които ви помагат да предотвратявате повреда на данните и неоторизиран достъп
* Създайте уеб страници, захранвани от бази данни на Access
* Подгответе се за изпит по програмата Microsoft Office Specialist

1. Лесни номерирани инструкции
2. Изображения на екрани, които ви помагат да проверявате вашата работа
3. Съхранени на CD-ROM диска файлове, с които можете да затвърдите вашите умения
4. Подгответе се за сертифициране Microsoft Office Specialist

Упражнете вашите умения, като използвате файловете на CD-ROM диска към книгата

Вашият Microsoft Office System Reference Pack на CD-ROM диска включва:

* 25 шаблона директно от екипа на Microsoft Office
* Електронна книга Microsoft Office System Quick Reference
* Електронна книга Insider’s Guide to Microsoft Office OneNote™ 2003 – описва нови възможности за водене на бележки в Office
* Речник на Microsoft с компютърни термини, пето издание (под формата на електронна книга) – над 10000 термина!
* Електронна книга Introducing the Tablet PC
* Пълен електронен вариант на оригиналното издание на книгата
* Затвърждаващи уменията файлове за упражнения

Съдържание
Какво е новото в Microsoft Office Access 2003
Получаване на помощ
Получаване на помощ за тази книга и нейния CD-ROM диск

Получаване на помощ за Microsoft Office Access 2003

Повече информация
Използване на придружаващия книгата CD-ROM диск
Какво има на CD-ROM диска?

Минимални системни изисквания

Инсталиране на файловете за упражнения

Използване на файловете за упражнения

Деинсталиране на файловете за упражнения


Специални означения в книгата
Полагане на изпит за сертифициране по програмата Microsoft Office Specialist
За програмата Microsoft Office Specialist

Какво означава това лого?

Избор на ниво за сертифициране по Microsoft Office Specialist

Стандарти за умения по програмата Microsoft Office Specialist

Какво представляват изпитите

За повече информация
Стандарти за умения по програмата Microsoft Office Specialist
1 Запознаване с Microsoft Access 2003
Какво представляват базите данни

Какво е специалното в Access

Отваряне на съществуваща база данни

Изследване на таблици

Изследване на заявки

Изследване на формуляри

Изследване на отчети

Изследване на други обекти на Access

Преглед и печатане на обекти на Access

Ключови моменти

2 Създаване на нова база данни
Създаване на структура на база данни по простия начин

Проверка на работата на съветника

Създаване на таблици по простия начин

Прецизиране на начина на показване на данните

Управление на колони и редове в таблици

Смарт тагове

Ключови моменти

3 Вкарване и изваждане на информация
във и от база данни
Импортиране на информация от Excel

Импортиране на информация от текстов файл с разделители

Импортиране на информация от текстов файл с фиксирана ширина

Импортиране на информация от база данни на Access

Импортиране на информация от други бази данни

Импортиране на информация от HTML файл

Импортиране на информация от XML файл

Експортиране на информация към други програми

Свързване на база данни към информация в друга база данни

Други начини за споделяне на данни на Access

Ключови моменти


4 Улесняване на въвеждането на данни
с помощта на формуляри
Създаване на формуляр чрез използване на съветник

Прецизна настройка на свойствата на формуляр

Прецизна настройка на оформлението на формуляр

Добавяне на контроли към формуляр

Използване на Visual Basic for Applications за въвеждане
на данни във формуляр

Създаване на формуляр с помощта на AutoForm

Добавяне на подформуляр към формуляр

Other Types of Relationships

Създаване на формуляр и подформуляр с помощта на съветник

Ключови моменти

5 Откриване на конкретна информация
Сортиране на информация

Как сортира Access

Филтриране на информация в таблица

Знакове за заместване

Филтриране чрез формуляр

Откриване на информация, съответстваща на множество критерии

Изрази

Създаване на заявка в изглед Design

Филтри и сортиране срещу заявки

Инструментът Expression Builder

Creating a Query with a Wizard

Извършване на изчисления в заявка

Ключови моменти
6 Поддържане на точността на вашата информация
Използване на настройките за типа на данните с цел
ограничаване на въвежданите данни

Използване на свойството Field Size за ограничаване на данни

Използване на входни маски за ограничаване на данни

Използване на валидиращи правила за ограничаване на данни

Използване на справочни списъци за ограничаване на данни

Обновяване на информация в таблица

Изтриване на информация от таблица

Ключови моменти

7 Работа с отчети
Създаване на отчет с помощта на съветник

Формуляри срещу отчети

Модифициране на отчет

Създаване на отчет от нулата

Добавяне на подотчет към отчет

Преглеждане и отпечатване на отчет

Ключови моменти

8 Улесняване на другите при използване
на ваша база данни
Създаване на контролно табло с помощта на Switchboard Manager

Създаване на начален екран

Задаване на стартови опции

Поддържане на вашето приложение в добро състояние

Ключови моменти

9 Опазване на сигурността на вашата
информация
Криптиране и декриптиране на база данни

Задаване на парола на база данни

Споделяне на база данни

Репликация на база данни

Разделяне на база данни

Дефиниране на работна група

Поддръжка на работна група

Предотвратяване на промени в база данни

Защитаване на база данни, която ще бъде разпространявана публично

Ключови моменти

10 Работа със страници и модули
Създаване на статични уеб страници

Работа с Visual Basic for Applications

Използване на VBA за създаване на уеб страница

Създаване на страница за достъп до данни с AutoPage

Изгубена база данни или страница за достъп до данни?

Създаване на страница за достъп до данни с помощта на
съветника Page Wizard

Позволете на други хора да анализират данни в Мрежата

Ключови моменти
Речник на термините