Книга за регистриране заповедите на директора

Характеристики:

• формат: A4;
• страници: 300;
• хартия: бял офсет;
• твърди корици, с книговинил, което я прави достатъчно здрава, за дълготрайна употреба;
• прошнурована;
• топъл биг, позволяващ лесно отваряне и затваряне.

Книгата за регистриране заповедите на директора е предназначена за регистриране на всички видове заповеди, издадени от директора на институцията. Оригиналите на издадените заповеди се класират в класьори, които са неразделна част от книгата за регистриране заповедите на директора.

Заповедите се класират в два класьора:

• класьор с трудови договори, допълнителни споразумения, заповеди за прекратяване на трудови правоотношения;
• класьор с други заповеди, свързвани с дейността на институцията.

Номерацията на заповедите започва от началото на всяка учебна година.

Оригиналите на заповедите се подреждат по пореден номер на заповедта за година, съответстващ на номера на заповедта в заповедната книга. Всяка заповед в книгата, и в съответния класьор, се подписва от директора и се подпечатва с кръглия печат. Книгата и класьорите с оригиналите на заповедите се водят от директора или от длъжностно лице, определено със заповед на директора.

Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата, до приключването е, и на класьорите със заповедите. Книгата се съхранява 5 години в архива на институцията след приключването е, класьорът с трудови договори - 50 години, а класьорът с други заповеди - 20.