Microsoft Office 2013 For Dummies

Прави всичко по-лесно! Опознайте вашия офис пакет, изразете креативността си и свършете малко работа!

Поемете контрол върху вашия офис пакет и увеличете своята продуктивност. Този полезен наръчник ви превежда стъпка по стъпка през различните части на Office 2013. Изразявайте мнението си в Word, правете електронни таблици в Excel, изготвяйте убедителни презентации в PowerPoint, управлявайте електронната си поща с Outlook и подреждайте данните си с Access - бързо и лесно.

• Пристъпете в новия Office - изследвайте основните функции на Office 2013, създавайте и редактирайте файлове и научете как да се ориентирате в лентата.
• Изразете себе си - започнете да пишете на Word и да правите документите си по-интересни чрез форматиране, шаблони, таблици и страхотни графики.
• Гмурнете се в света на числата - опознайте Excel и започнете да боравите с цифрите, за да анализирате и представяте данните си ефективно.
• Силата на презентациите - създавайте слайдшоута, които грабват вниманието на публиката, като ги подсилвате с диаграми, графики и повествователна линия.
• Организирайте се и поддържайте връзка с хората - разберете как по-сполучливо да управлявате вашата електронна поща, да следите уговорките си, да запазвате контакти и много други неща.
• Удоволствие с бази данни - създавайте бази данни в Access, за да съхранявате, сортирате, вадите и анализирате важна информация.

Отворете книгата и открийте:

• Стъпки за въвеждане, променяне и запазване на данни.
• Съвети за работа с лентата.
• Начини за подсилване на документите в Word чрез шаблони и графики.
• Как да създавате презентации, които впечатляват хората.
• Методи за обработка на данни в Excel, за да откривате ключова информация.
• Детайли за съхраняване на контакти и насрочване на срещи.
• Кратки пътища и други тайни за увеличаване на продуктивността ви.
• Съвети за персонализиране на Office 2013 така, че да отговаря на вашите нужди.

Уолъс Уонг е известен автор на няколко десетки компютърни книги, включително "Office For Dummies" и "Beginning Programming For Dummies". Освен писането на компютърни книги, Уоли се наслаждава да бъде комик, просто за да прави нещо креативно, което включва хора, а не само машини.

Алекс-Софт Пъблишинг ЕООД
София, 1528
ул. Поручик Христо Топракчиев 11
cust_serv@alexsoft.net

За автора
Посвещение
Благодарности на автора
Въведение

• Кой трябва да си купи тази книга
• Как е организирана тази книга
• Част I. Запознаване с Microsoft Office 2013
• Част II. Работа с Word
• Част III. Игра на числа с Excel
• Част IV. Правене на презентации с PowerPoint
• Част V. Организирани с Outlook
• Част VI. Съхраняване в Access
• Част VII. Частта на десетте
• Как да използвате тази книга
• Условности
• Икони, използвани в тази книга
• Да започнем

Запознаване с Microsoft Office 2013

• Представяне на Microsoft Office 2013
• Стартиране на програма от Office 2013
• Представяне на лентата на Microsoft Office
• Разделът File
• Създаване на нов файл
• Отваряне на съществуващ файл
• Запазване на файлове
• Затваряне на файл
• Използване на лентата
• Дешифриране на иконите на лентата
• Използване на икони за едно щракване
• Използване на икони за меню
• Използване на икони за двойно меню
• Използване на комбинирани полета
• Разпознаване на иконките на лентата
• Отваряне на диалогови прозорци
• Минимизиране на лентата
• Използване на лентата с инструменти Quick Access
• Използване на иконите за Quick Access
• Добавяне на икони
• Премахване на икони
• Местене на лентата Quick Access
• Персонализиране на програма от Office 2013
• Настройване на иконите на лентата по желание
• Излизане от Office 2013
• Избиране и редактиране на данни
• Добавяне на дата с посочване
• Избиране на данни
• Избиране на данни с мишката
• Избиране на данни с клавиатурата
• Избиране на множество части данни с мишката и клавиатурата
• Редактиране на текст с изскачащата лента с инструменти
• Изтриване на данни
• Изрязване и поставяне (преместване) на данни
• Копиране и поставяне на данни
• Използване на опциите за поставяне
• Влачене с мишката, за да изрязвате, копирате и поставяте
• Командите Undo и Redo
• Споделяне на данни с други програми от Office 2013
• Използване на Office Clipboard
• Преглеждане и поставяне на елементи от Office Clipboard
• Изтриване на елементи от Office Clipboard
• Редактиране на снимки
• Добавяне (и триене) на снимки
• Променяне на снимки
• Местене на снимка
• Променяне размера на снимка
• Завъртане на снимка
• Подобряване на снимки
• Избиране на визуални ефекти
• Избиране на стил на снимката
• Добавяне на очертания около снимка

• Получаване на помощ от Office 2013
• Разглеждане на прозореца Help
• Търсене в прозореца Help
• Правене на прозореца Help по-лесен за четене.
• Променяне на размера и закрепване на прозореца Help
• Уголемяване на текста в прозореца Help
• Разпечатване на текста в прозореца Help

Работа с Word

• Писане на текст в Word
• Местене на курсора с мишката
• Местене на курсора с клавиатурата
• Придвижване в документ
• Придвижване с мишката
• Използване на лентата за превъртане
• Използване на колелото за превъртане
• Използване на командата Go To
• Намиране и заместване на текст
• Използване на командата Find
• Настройване на търсенето на текст по желание
• Търсене по заглавия
• Преглеждане на страници
• Използване на командата Find and Replace
• Проверка на правописа ви
• Проверка на граматиката ви
• Преглеждане на документ
• Преминаване от един изглед към друг
• Използване на изгледа Read Mode
• Използване на изгледа Outline
• Определяне на заглавие
• Повишаване и понижаване на заглавие
• Местене на заглавия нагоре и надолу
• Създаване на текст
• Свиване и разширяване на заглавия и подзаглавия
• Форматиране на текст
• Смяна на шрифта
• Промяна размера на шрифта
• Промяна стила на текста
• Смяна на цветовете
• Промяна на цвета на текста
• Отбелязване на текст с цвят
• Използване на текстови ефекти
• Подравняване на текст
• Настройване на разстоянието между редовете
• Създаване на списъци
• Преместване елементите на списък навътре
• Превръщане на елементи от списък обратно в текст
• Персонализиране на списъци
• Преномериране на номерирани списъци
• Използване на линията
• Регулиране на левите и десните полета на абзаца
• Определяне на отстъпа на текста с помощта на линията
• Използване на Format Painter
• Използване на стилове
• Използване на шаблони
• Премахване на форматиране от текст
• Създаване на дизайн за вашите страници
• Вмъкване на нови страници
• Добавяне (и изтриване) на титулна страница
• Вмъкване на разделителни полета между страници
• Поставяне на горни и долни колонтитули
• Създаване на горен (или долен) колонтитул
• Определяне на това кои страници да показват горен или долен колонтитул
• Създаване на уникален горен или долен колонтитул за първата страница
• Създаване на уникални горни или долни колонтитули за нечетните и четните страници
• Изтриване на горен (или долен) колонтитул
• Организиране на текст в таблици
• Създаване на таблица чрез отбелязване на редове и колони
• Създаване на таблица с диалоговия прозорец Insert Table
• Създаване на таблица с мишката
• Създаване на таблица от съществуващ текст
• Форматиране и оцветяване на таблици
• Избор на част от или на цяла таблица
• Подравняване на текст в клетка от таблица
• Избиране на стил за таблица
• Оразмеряване на колони и редове
• Сортиране на таблица
• Изтриване на таблици
• Изтриване на цяла таблица
• Изтриване на редове и колони
• Изтриване на клетки
• Изтриване на рамките на клетки
• Накарайте текста да изглежда артистично
• Създаване на спускащи се букви
• Създаване на WordArt
• Разделяне на текст в колони
• Редактиране на колони
• Премахване на колони
• Преглед на документ преди разпечатване
• Определяне на размера на страницата и ориентацията
• Използване на Print Preview

Игра на числа с Excel

• Основи на електронните таблици – числа, етикети и формули
• Разберете как работят електронните таблици
• Съхраняване на неща в електронна таблица
• Въвеждане на данни в една клетка
• Въвеждане на данни в множество клетки
• Последователно въвеждане с AutoFill
• Форматиране на числа и етикети
• Форматиране на числа
• Показване на отрицателни числа
• Форматиране на десетични числа
• Форматиране на клетки
• Форматиране на клетки с вградените стилове
• Форматиране на шрифтове и текстови стилове
• Форматиране с цвят
• Добавяне на рамки
• Придвижване в електронна таблица
• Използване на мишката за придвижване в електронна таблица
• Използване на клавиатурата за придвижване в електронна таблица
• Именуване на клетки
• Търсене в електронна таблица
• Търсене на текст
• Търсене на формули
• Редактиране на таблица
• Редактиране на данни в клетка
• Промяна размера на редовете и колоните с мишката
• Задаване на определен размер за колоните и редовете
• Добавяне и изтриване на редове и колони
• Добавяне на работни листове
• Преименуване на работни листове
• Пренареждане на работни листове
• Изтриване на работен лист
• Изчистване на данни
• Отпечатване на работните книги
• Използване на изглед Page Layout
• Добавяне на горен или долен колонтитул
• Отпечатване на решетки
• Определяне на областта за печат
• Вмъкване (и премахване) на разделителни полета между страници
• Отпечатване на заглавия на редове и колони
• Определяне на поле за печат
• Определяне ориентацията и размера на листа
• Разпечатване в Excel

• Игра с формули
• Създаване на формула
• Организиране формули със скоби
• Копиране на формули
• Използване на функции
• Използване на командата Auto Sum
• Използване на наскоро използваните функции
• Редактиране на формула
• Условно форматиране
• Сравняване на стойности на данни
• Създаване на правила за условно форматиране
• Валидиране на данни
• Goal Seeking или търсене на цел
• Създаване на множество сценарии
• Създаване на сценарий
• Преглед на сценарий
• Редактиране на сценарий
• Разглеждане на обобщен сценарий
• Проверка на формули
• Разберете откъде формулите черпят данни
• Открийте коя формула(и) може да променя дадена клетка
• Проверка за грешки
• Създаване на диаграми и анализиране на данни
• Запознаване с отделните части на една диаграма
• Създаване на диаграма
• Редактиране на диаграма
• Преместване на диаграма в работен лист
• Преместване на диаграма на нов лист
• Оразмеряване на диаграма
• Използване на инструментите на диаграмата
• Промяна на вида на диаграма
• Промяна на източника на данни
• Разменяне на редове и колони
• Променяне частите на една диаграма
• Дизайн на оформлението на диаграма
• Изтриване на диаграма
• Използване на Sparklines
• Създаване на Sparkline
• Персонализиране на Sparkline
• Изтриване на Sparkline
• Организиране на списъци в осеви таблици
• Създаване на осева таблица
• Пренареждане на етикетите в осева таблица
• Изменяне на осева таблица
• Филтриране на осева таблица
• Обобщаване на осева таблица
• Разделяне на осева таблица
• Създаване на осеви диаграми

Правене на презентации с PowerPoint

• Създаване на презентация с PowerPoint
• Определяне целта на презентацията
• Създаване на презентация с PowerPoint
• Създаване на презентация в изглед Slide
• Създаване на нов слайд
• Пренареждане на слайдове
• Скриване или изтриване на слайд
• Оформяне на дизайн на презентация в изглед Outline
• Създаване на нов слайд
• Създаване на подзаглавия в слайд
• Свиване и разширяване на подзаглавия
• Пренареждане на слайдове
• Изтриване на слайд
• Работа с текст
• Въвеждане на текст в текстово поле
• Форматиране на текст
• Подравняване на текст
• Регулиране на разстоянието между редовете
• Създаване на номерирани или булет списъци
• Създаване на колони
• Местене и оразмеряване на текстово поле
• Завъртане на текстово поле
• Добавяне на цвят и картини към презентация
• Прилагане на тема
• Промяна на фона
• Избор на плътен цвят за фон
• Избор на преливащ фон
• Избиране на изображение за фон
• Добавяне на графични изображения към слайд
• Поставяне на файлове със снимки върху слайд
• Поставяне на клипарт върху слайд
• Създаване на WordArt
• Правене на скрийншот
• Оразмеряване, местене и изтриване на графични изображения
• Завъртане на графични изображения
• Създаване на слоеве от обекти
• Добавяне на видео към слайд
• Търсене на видео в интернет
• Търсене на видео на вашия компютър
• "Подрязване" на видео
• Оцветяване на видео
• Форматиране формата на видео
• Добавяне на звук към слайд
• Добавяне на аудиофайл от интернет
• Добавяне на аудио от файл
• Записване на аудио
• Представяне на презентация
• Проверка на правописа на вашата презентация
• Организиране на слайдове в секции
• Добавяне на секция
• Разширяване и "свиване" на секция
• Изтриване на секция
• Добавяне на визуални преходи
• Добавяне на преходи между слайдове
• Текстови и графични преходи
• Използване на Animation Painter
• Добавяне на хипервръзки
• Създаване на хипервръзки към уеб страници
• Създаване на хипервръзки към външни файлове
• Стартиране на програмата чрез хипервръзка
• Преглед на презентация
• Създаване на персонализирано слайдшоу
• Скриване на слайд
• Организиране на презентация в изглед Slide Sorter
• Създаване на копия за раздаване

Организирани с Outlook

• Управление на електронна поща с Outlook
• Настройване на акаунт за електронна поща
• Създаване на електронно писмо
• Създаване на ново електронно съобщение
• Отговаряне на електронно писмо
• Използване на съхранен имейл адрес за създаване на ново електронно писмо
• Прикачване на файлове към електронни писма
• Четене и подреждане на електронна поща
• Групиране на електронни писма в отделни категории
• Промяна на панела за разглеждане на съобщения
• Изтегляне на прикачен файл от електронно писмо
• Изтриване на електронни съобщения

• Календар, контакти и задачи
• Уреждане на срещи
• Насрочване на среща
• Преглеждане на срещи
• Изтриване на среща
• Съхраняване на имена и адреси
• Добавяне на име
• Разглеждане на имена
• Търсене на имена
• Управление на задачи
• Съхраняване на задача
• Търсене на задачи
• Преглеждане на задачи

Съхраняване в Access

• Използване на база данни
• Разберете основите на базите данни
• Създаване на база данни
• Редактиране и променяне на база данни
• Именуване на поле
• Добавяне и изтриване на поле
• Определяне типа и размера на дадено поле
• Въвеждане на данните в база данни
• Използване на изгледа Datasheet
• Използване на изглед Form
• Създаване на формуляр
• Преглеждане и редактиране на данни във формуляр
• Редактиране на формуляр
• Изтриване на поле
• Добавяне на поле
• Затваряне и съхраняване на база данни
• Затваряне на база данни
• Излизане от Access
• Търсене, сортиране и правене на заявки в база данни
• Търсене в база данни
• Търсене за определен запис
• Филтриране на база данни
• Използване на точно съвпадение за филтър
• Филтриране по образец
• Използване на критерии за филтриране
• Изчистване на филтър
• Сортиране на база данни
• Използване на заявки в база данни
• Създаване на опростена заявка
• Създаване на кръстосана заявка
• Създаване на заявка, която намира
• повтарящи се данни в полета
• Създаване на несъвпадаща заявка
• Разглеждане, преименуване, затваряне и изтриване на заявки
• Създаване на доклад от база данни
• Използване на Report Wizard
• Променяне на данни в доклад
• Показване на доклад в изглед Layout
• Преброяване на записи или стойности
• Сортиране на поле
• Филтриране на поле
• Редактиране на доклад
• Оразмеряване на полета
• Изтриване на полета
• Правете доклади, които изглеждат добре
• Прилагане на теми
• Създаване на условно форматиране
• Изтриване на доклад

Частта на десетте

• Десет съвета за използване на Office 2013
• Съхраняване на файлове във формат Office 2013
• Предпазване на файлове с парола
• Защита срещу макро вируси
• Персонализиране на лентата
• Запазете в SkyDrive
• Когато се съмнявате, щракнете с десния бутон на мишката
• "Замразяване" на заглавия на редове и колони в Excel
• Разбъркано показване на слайдове в PowerPoint
• Намаляване на спама в Outlook
• Настройване на антиспам филтъра на Outlook
• Създаване на списък с безопасни податели
• Създаване на списък с блокирани податели
• Използване на Office Web и Windows RT
• Почти десет начина да направите Office 2013 по-лесен за използване
• Изградете свои-собствени приложения за пакета
• Съвместна работа с раздела Review
• Използване на раздела References на Word
• Използване на раздела Data на Excel
• Съхраняване и изпращане на файлове
• Криптиране на файл с парола
• Проверка на съвместимостта на файлове
• Как да пренебрегнем глупавата лента Ribbon на Office