Microsoft Office 2019 for Dummies

Запознайте с новите функции в Office 2019. Обработвайте числа, създавайте диаграми и изграждайте електронни таблици. Персонализирайте вашата електронна поща и календар. Нанесете се направо във вашия нов Офис!

Повече от 1,2 милиарда души използват Microsoft Office. Вие ще бъдете едни от най-щастливите с тази книга като ваш наръчник! Това е прекият път към извличането на максимална полза от Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access с всичките им последни функции. Започнете да създавате документи, електронни таблици и привличащи погледа презентации. Започнете да поддържате и управлявате бази данни. Организирайте живота си! Без значение дали обновявате от скорошна версия, идвате от 10-годишна версия на Office или опознавате Office за пръв път, тази книга е вашето средство за успех.

В книгата:

• писане и форматиране на текст;
• създаване на електронни таблици и диаграми;
• прилагане на формули;
• представяне на шоу в PowerPoint;
• добавяне на звук към презентация;
• проектиране и модифициране на база данни;
• разработване на отчети от база данни;
• организиране на задачи и график.

Уолъс Уонг е най-продаван автор на повече от 50 книги за компютри с над 3 милиона отпечатани книги "For Dummies". Сред тях са многобройни версии на "Office For Dummies", както и "Beginning Programming For Dummies". Когато не си играе с компютри, Уолъс прекарва времето си в преподаване, писане, проектиране на игри, писане на сценарии и изнасяне на комедийни шоута.

Алекс-Софт Пъблишинг ЕООД
София, 1528
ул. Поручик Христо Топракчиев 11
cust_serv@alexsoft.net

Въведение
Кой трябва да си купи тази книга
Икони, използвани в тази книга
Започваме
Начало на работата с Office 2019

• Въведение в Microsoft Office 2019
• Стартиране на програма от Office 2019
• Представяне на панделката на Microsoft Office
• Използване на раздела File
• Създаване на файл
• Отваряне на съществуващ файл
• Записване на файл
• Затваряне на файл
• Използване на панделката
• Дешифриране на иконите на панделката
• Разпознаване на иконите на панделката
• Показване на диалогови прозорци
• Минимизиране на панделката
• Използване на лентата с инструменти за бърз достъп
• Използване на лентата с инструменти за бърз достъп
• Добавяне на икони
• Премахване на икони
• Местене на лентата с инструменти за бърз достъп
• Персонализиране на панделката за допир
• Персонализиране на програма от Office 2019
• Променяне на файловия формат и местоположението по подразбиране
• Персонализиране на иконите на панделката
• Излизане от Office 2019
• Избиране и редактиране на данни
• Добавяне на данни чрез посочване
• Избиране на данни
• Избиране на данни с мишката
• Избиране на данни с клавиатурата
• Избиране на множество отрязъци от данни с мишката и клавиатурата
• Редактиране на текст с изскачащата лента с инструменти
• Изтриване на данни
• Изрязване и поставяне (преместване) на данни
• Използване на опциите за поставяне
• Влачене с мишката за изрязване, копиране и поставяне
• Отменяне и повторно въвеждане
• Споделяне на данни с други програми от Office 2019
• Използване на клипборда на Office
• Преглеждане и поставяне на елементи от Office Clipboard
• Изтриване на елементи от Office Clipboard
• Изменяне на картини и рисуване върху документи
• Добавяне и изтриване на картини
• Сдобиване с картини от Интернет
• Улавяне на екранни снимки
• Манипулиране на картини
• Местене на картина
• Оразмеряване на картина
• Завъртане на картина
• Подобряване на картини
• Избиране на визуални ефекти
• Избиране на стил за картини
• Добавяне на рамка около картина
• Чертане с раздела Draw
• Чертане на линии
• Местене на линии
• Изтриване на линии
• Рисуване на фигури
• Създаване на математически уравнения
• Получаване на помощ от Office 2019
• Търсене в прозореца за помощ
• Как да направите прозореца за помощ по-лесен за четене
• Местене на прозореца за помощ
• Оразмеряване на прозореца за помощ
• Показване на текст за помощ в прозорец на браузър
• Затваряне на прозореца за помощ
• Откриване на правилните команди за използване

Работа с Word

• Въвеждане на текст в Word
• Местене на курсора с мишката
• Местене на курсора с клавиатурата
• Навигиране из документ
• Навигиране с мишката
• Използване на командата "Отиди на"
• Търсене и заместване на текст
• Използване на командата Find
• Персонализиране на търсенето на текст
• Търсене по заглавки
• Преглед на страници
• Използване на командата за търсене и заместване
• Проверка на вашия правопис
• Проверка на вашата граматика
• Преглеждане на документ
• Превключване между изгледи
• Използване на режима за четене
• Използване на структурния изглед
• Форматиране на текст
• Намиране на инструментите за форматиране в раздела Home
• Променяне на шрифта
• Промяна размера на шрифта
• Променяне на стила на текст
• Променяне на цвета
• Променяне цвета на текст
• Осветяване на текст в цвят
• Използване на текстови ефекти
• Подравняване на текст
• Нагласяване на редовата разредка
• Правене на списъци
• Отстъпи на елементи в списък
• Преобразуване на елементи от списъка обратно в текст
• Персонализиране на списък
• Преномериране на номерирани списъци
• Използване на линийката
• Нагласяване на лявото и дясното поле за абзаците
• Определяне на отстъп с линийката
• Използване на Format Painter
• Използване на стилове
• Използване на шаблони
• Премахване на форматирането от текст
• Проектиране на вашите страници
• Вмъкване на нови страници
• Добавяне (и изтриване) за заглавна страница
• Вмъкване на краища на страници
• Вмъкване на горни и долни колонтитули
• Създаване на горен или долен колонтитул
• Определяне кои страници да имат горен и долен колонтитул
• Изтриване на горни и долни колонтитули
• Организиране на текст в таблици
• Създаване на таблица чрез маркиране на редове и колони
• Създаване на таблица с диалоговия прозорец Insert Table
• Създаване на таблица с мишката
• Създаване на таблица от съществуващ текст
• Форматиране и оцветяване на таблица
• Избиране на цялата или на части от таблица
• Подравняване на текст в клетка на таблица
• Избиране на стил за таблици
• Оразмеряване на редове и колони
• Сортиране на таблица
• Триене на таблици
• Изтриване на цяла таблица
• Изтриване на редове и колони
• Изтриване на клетки
• Изтриване на рамки на клетки
• Как да накарате текст да изглежда артистично
• Създаване на големи начални букви на абзац
• Създаване на WordArt
• Разделяне на текст в колони
• Редактиране на колони
• Премахване на колони
• Преглед на документ преди печат
• Задаване на размер и ориентация на страници
• Използване на прегледа за печат

Игра с числа с Excel

• Основни неща за електронните таблици: Числа, етикети и формули
• Разбиране на електронните таблици
• Сортиране на неща в електронна таблица
• Въвеждане на данни в една клетка
• Въвеждане на данни в множество клетки
• Въвеждане на поредици с AutoFill
• Форматиране на числа и етикети
• Форматиране на числа
• Форматиране на клетки
• Навигиране из електронна таблица
• Използване на клавиатурата за местене из електронна таблица
• Именуване на клетки
• Търсене в електронна таблица
• Търсене на текст
• Търсене на формули
• Редактиране на електронна таблица
• Редактиране на данни в клетка
• Променяне на размера на редове и колони с мишката
• Въвеждане на размер за редове и колони
• Добавяне и изтриване на редове и колони
• Добавяне на листове
• Преименуване на листове
• Пренареждане на листове
• Изтриване на лист
• Изчистване на данни
• Разпечатване на работни книги
• Използване на изглед за оформление на страница
• Добавяне на горен или долен колонтитул
• Линии на мрежата за печат
• Определяне на област за печат
• Вмъкване и премахване на краища на страници
• Разпечатване на заглавки на редове и колони
• Задаване на полета за печат
• Определяне на ориентацията и размера на хартията
• Разпечатване в Excel
• Игра с формули
• Създаване на формула
• Организиране на формули със скоби
• Копиране на формули
• Използване на функции
• Използване на командата AutoSum
• Използване на последно използвани функции
• Създаване на формула
• Условно форматиране
• Сравняване на стойности
• Създаване на правила за условно форматиране
• Проверка на данни
• Goal Seeking
• Създаване на множество сценарии
• Създаване на сценарий
• Преглед на сценарий
• Редактиране на сценарий
• Преглед на обобщение от сценарии
• Проверка на вашите формули
• Откриване откъде една формула получава данни
• Откриване коя формула (формули) може да променя една клетка
• Търсене на грешки
• Диаграми и анализиране на данни
• Разбиране на частите на една диаграма
• Създаване на диаграма
• Редактиране на диаграма
• Местене на диаграма на работен лист
• Местене на диаграма на нов работен лист
• Excel ще премести диаграмата
• Използване на инструментите за диаграми
• Смяна на вида на диаграма
• Смяна на източника на данни
• Разменяне на редове и колони
• Променяне на частите на диаграма
• Проектиране на оформлението на диаграма
• Изтриване на диаграма
• Използване на диаграми sparkline
• Създаване на диаграма sparkline
• Персонализиране на диаграма sparkline
• Изтриване на диаграма sparkline
• Подреждане на списъци в осеви таблици
• Създаване на осева таблица
• Пренареждане на етикети в осева таблица
• Модифициране на осева таблица
• Филтриране на осева таблица
• Обобщаване на осева таблица
• Разрязване на осева таблица
• Създаване на осева диаграма

Правене на презентации с Powerpoint

• Създаване на презентация на PowerPoint
• Определяне на целта на вашия презентация
• Създаване на презентация в PowerPoint
• Проектиране на презентация в нормален изглед
• Проектиране на презентация в структурния изглед
• Работа с текст
• Създаване на текстово поле
• Форматиране на текст
• Подравняване на текст
• Нагласяване на редовата разредка
• Създаване на списъци с водещи символи и номерирани списъци
• Правене на колони
• Местене и оразмеряване на текстово поле
• Завъртане на текстово поле
• Добавяне на цветове и картини към презентация
• Прилагане на тема
• Променяне на фона
• Избиране на плътен едноцветен фон
• Избиране на градиентен фон
• Избиране на картина за фон
• Избиране на шарка за фон
• Добавяне на графики към слайд
• Поставяне на картинни файлове на слайд
• Слагане на clip art на слайд
• Създаване на WordArt
• Улавяне на екранни снимки
• Оразмеряване, местене и изтриване на графични изображения
• Завъртане на графики
• Обекти на слоеве
• Добавяне на филми към слайд
• Търсене на видеоклип в Интернет
• Търсене на видеоклип на вашия компютър
• Подрязване на видеоклип
• Оцветяване на видеоклип
• Форматиране на формата на видеоклип
• Добавяне на звук към слайд
• Добавяне на звук от файл
• Записване на звук
• Показване на презентация
• Правописна проверка на вашата презентация
• Подреждане на слайдове в раздели
• Добавяне на раздел
• Разгъване и свиване на раздели
• Изтриване на раздел
• Добавяне на визуални преходи
• Добавяне на преходи между слайдове
• Преходи за текст и графики
• Използване на Animation Painter
• Добавяне на хипервръзки
• Създаване на хипервръзки към уеб страници
• Създаване на хипервръзки към външни файлове
• Пускане на програма през хипервръзка
• Премахване на хипервръзка или действие
• Преглед на презентация
• Създаване на персонализирано слайдшоу
• Скриване на слайд
• Подреждане с изгледа за сортиране на слайдове
• Създаване на материали за раздаване

Организирани с Outlook

• Управляване на електронна поща с Outlook
• Конфигуриране на настройките за електронна поща
• Добавяне на акаунт в електронна поща
• Създаване на електронно писмо
• Създаване на електронно писмо
• Отговаряне на електронно писмо
• Използване на съхраняван адрес на електронна поща за създаване на ново електронно писмо
• Прикачване на файлове към съобщения
• Четене и подреждане на електронни писма
• Групиране на съобщения в категории
• Променяне облика на панела за четене
• Извличане на прикачен файл от съобщение
• Изтриване на електронни съобщения
• Създаване на "бързи стъпки"
• Календари, контакти и задачи
• Настройване на ангажименти
• Записване на ангажимент
• Преглед на ангажименти
• Изтриване на ангажимент
• Сортиране на имена и адреси
• Добавяне на име
• Преглед на имена
• Търсене на имена
• Управление на задачи
• Записване на задача
• Търсене на задачи
• Преглед на задачи

Сортиране на неща в Access

• Използване на база данни
• Разбиране на основните неща за базите данни
• Проектиране на база данни
• Редактиране и модифициране на бази данни
• Именуване на поле
• Добавяне и изтриване на полета
• Определян на вида и размера на поле
• Въвеждане на данни в база данни
• Използване на изгледа с таблица с данни
• Използване на изгледа с формуляр
• Създаване на формуляр
• Преглеждане и редактиране на данни във формуляр
• Редактиране на формуляр
• Затваряне и записване на база данни
• Затваряне на база данни
• Излизане от Access
• Търсене, сортиране и правене на заявки в база данни
• Търсене в база данни
• Търсене на конкретен запис
• Филтриране на база данни
• Сортиране на база данни
• Правене на заявка в база данни
• Създаване на кръстосана заявка
• Създаване на заявка, която открива дублиращи се данни в полета
• Създаване на заявка без съвпадения
• Преглеждане, преименуване, затваряне и изтриване на заявки
• Създаване на отчет от база данни
• Използване на съветника за отчети
• Манипулиране на данни в отчет
• Превключване на отчет към изглед с оформление
• Преброяване на записи или стойности
• Сортиране на поле
• Филтриране на поле
• Редактиране на отчет
• Изтриване на полета
• Как да накарате отчетите да изглеждат красиво
• Прилагане на теми
• Създаване на условно форматиране
• Изтриване на отчет

Частта на десетте

• Десет съвета за използване на Office 2019
• Записване на файлове на Office 2019
• Защитаване на вашите файлове с парола
• Предпазване от макро вируси
• Персонализиране на панделката
• Променяне размера на прозореца на Office
• Щракане с десния бутон на мишката
• Замразяване на заглавки на редове и колони в Excel
• Показване на слайдове в различен ред в PowerPoint
• Намаляване на спама в Outlook
• Настройване на филтъра за нежелана поща на Outlook
• Създаване на списък с надеждни изпращачи
• Създаване на списък с блокирани изпращачи
• Използване на Office 365 и Office на Android и iOS
• Десет начина да направите Office 2019 по-лесен за използване
• Изграждане (и използване) на ваши собствени добавки за Office
• Сътрудничество с помощта на раздела Review
• Използване на раздела References
• Използване на раздела Data на Excel
• Записване и изпращане на файлове
• Криптиране на файл
• Записване в облака
• Игнориране на глупавата панделката
• Намиране на още шаблони за Office
• Използвайте Microsoft Office навсякъде